Réunions mensuelles LeBureau Septembre à Décembre 2025

Hello,

Nous avons décidé d’organiser des réunions mensuelles, afin de faire des points réguliers sur l’avancement du projet.

Ces réunions auront lieux tous les 3e mercredi du mois, à partir du 20 août 2025, à 10h (heure française). Elles auront lieu sur le salon de visio suivant: BigBlueButton

Réunion opérationnelle septembre 2025 LeBureau.coop

Présent·es : Arthur, Alain, aloxe

Date : 17 septembre 2025 en visio

CR réunion précédente

À l’ordre du jour :

Point sur les actions en cours
** organisation de l’AG
** point sur les accréditations
** grille tarifaire
** organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire
Point sur l’avancement

actions en cours

grille tarifaire

John a dit qu’il demanderait l’avis des sociétaires après l’ag

organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire

Arthur va explorer sa boite mail pour extraire des textes déjà écrit, à relire ensuite

organisation de l’AG

intégration des sociétaires, purement administratif et organiser des points d’accueil sociétaires

pour les status, on les changera en changeant la forme juridique

on ignore l’envoi par recommandé et on traite toutes les candidatures de cette manière (sans LRAR)

Il s’agit d’une AG pour intégrer les sociétaires
L’AG annuelle se fera au 1er semestre 2026 avec une première de 18 mois.

point sur les accréditations

dossier afnic : charte données personnelles et politique de sécurité

alain regarde si il trouve des exemples de charte en libre

.lu (procédure d’accréditation) ou .li/.ch ou .be accréditation plus simple, à voir…

code

Arthur a pu avancer sur le code:

  • automatisation
  • debug
  • la gestion des renouvellement
  • api pour revendeurs

ventes

Pas mal d’activité en juillet et août
17 cdes en juillet
24 en août
24 en septembre (mois en cours)

Au total 377 noms de domaine

partenariat ouvaton

La préprod est en ligne cote ouvaton (self service des utilisateurs pour demender leur nom de domaine) , mais il me manque des accès donc en attente pour tester

evenementiel

  • 18/09/2025 : meetup devops sujets dns
  • 01/10 et 02/10 : volcamp conf dns
  • 30 et 31/10/2025 pyconfr à lyon sprint lebureau
  • 15/11 capitole du libre conf cooperative

onde de coop ?

congrès des coop ?

alain peut rpr au campus du libre : créer des flyers ?

Les mettre dans discourse et mobilizon

autres sujets ?

  • grenode : réunion 27/28 septembre
  • calendrier partagé: possibilité de créer des événements sur discourse
  • liste des tâches ou backlog : la forge de lebureau va migrer de gitlab à codeberg. Il y aura possibilité de gérer les tâches sur cet espace.

Prochaine réunion le 15 octobre à 10h

Visio : https://visio.globenet.org/html5client/join?sessionToken=xcta1hqry0zulios

TODO: faire des flyers. WhilelM peut essayer, mais ce n’est pas son domaine de prédilection.
TODO: faire un article sur le blog, où on pourrait raconter comment ça s’est passé pour Globenet, et pourquoi on le fait.

Réunion opérationnelle octobre 2025 LeBureau.coop

Présent·es : Arthur, Aloxe, John L.

Date : 17 octobre 2025 sur BigBlueButton

CR réunion précédente

À l’ordre du jour :

Point sur les actions en cours

  • point sur les accréditations
  • grille tarifaire
  • organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire

Point sur l’avancement

En septembre :

  • AG
    • toutes les candidatures ont été retenues
    • papiers faits
    • premiere session d’accueil faite le lundi 13/10
  • rapport d’activité de septembre posté
  • 18/09/2025 : meetup devops sujets dns : ~10 présent·e·s, bonnes discussions
  • 01/10 et 02/10 : volcamp conf dns : salle pleine, mais peu de questions/discussions après, public pas très concerné

grille tarifaire

Arthur a demandé aux sociétaires de rejoindre la discussion. Il n’y a pas eu beaucoup de participations, juste quelques messages.

Aloxe relaie John et Alain pour construire une proposition.

documentation

Aloxe a créé deux pages de documentation. Arthur va les relire et publier. Le contenu sera ouvert à discussion pour amélioration.

communications

Aloxe va partager quelques brouillons de dépliants pour avis et complétion afin d’utiliser lors de nos prochaines rencontres.

John remarque que les tarifs actuels rebutent des personnes. Rajouter une note explicative expliquant que les tarifs actuels sont « de lancement » et que les prix sont actuellement en discussion.

point sur les accréditations

Pas grand chose n’a avancé, Arthur va lancé la discussion dans le forum. Alain et Guillaume sont partants pour aider sur ce point.

événements à venir

  • 30 et 31/10/2025 pyconfr à lyon sprint lebureau
  • 15/11 capitole du libre conf coopérative
  • congrès des coop ? Arthur discute avec la coopérative des internets (sociétaire client) pour partager un stand au congrès Aura
  • Alain peut rpr au campus du libre : créer des flyers ? Les mettre dans discourse et mobilizon

autres sujets ?

  • calendrier partagé: possibilité de créer des événements sur discourse mais l’installation actuelle ne permet pas aux utilisateurs de voir calendrier. ã creuser.
  • liste des tâches ou backlog : la forge de lebureau va migrer de gitlab à codeberg/forgejo. Il y aura possibilité de gérer les tâches sur cet espace.
  • client epp en python : EPPIC 3.1.0 is released | The CZ.NIC Staff Blog

prochaine réunion

Prochaine réunion le 19 novembre à 10h

Visio : BigBlueButton

Réunion opérationnelle novembre 2025 LeBureau.coop

Présent·es : Arthur, Alain, Aloxe

Date : 19 novembre 2025 sur https://visio.globenet.org/rooms/p4j-eyp-qbq-2c3/join

CR réunion précédente

À l’ordre du jour :

Point sur les actions en cours

  • point sur l’avancement

  • point sur les accréditations

  • grille tarifaire

  • organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire

Point sur l’avancement

En octobre : https://lebureau.coop/actualites/rapport-dactivité-octobre-2025/

Depuis novembre :

  • pas mal de dev

  • face à la premiere operation de restauration

  • renouvellements pour plusieurs domaines à gérer

  • renouvellements pour plusieurs années à gérer

  • travail sur l’api

grille tarifaire

Pas tellement d’avancées

Envisager un vote à l’AG de validation des comptes en avril/mai, donc une proposition finale ~1 mois avant et animer des discussions/éclaircissements/améliorations d’ici là

point sur les accréditations

AFNIC : (cf https://discussions.lebureau.coop/t/accreditation-afnic/18 )

  • Alain a commencé à rédiger des éléments dans le dossier

  • à faire: Charte des données personnelles (inspiration chez framasoft, Core, BookMyName)

  • à faire: Politique de sécurité

  • mettre en place une campagne pour récolter des domaines concernés

documentation

Aloxe a créé deux pages. Arthur vas les relire et publier. Le contenu sera ouvert à discussion pour amélioration.

Quand la section documentation sera faite, on déplace la FAQ dedans

communications

Quelques dépliants ont été imprimés. Il y a des détails techniques à régler pour les prochains.

  • gérer les traits de coupe

  • prévoir plus d’espace de marges latérales pour que le recto et le verso soit bien sur le même alignement

TODO: Rajouter une note explicative expliquant que les tarifs actuels sont « de lancement » et que les prix sont actuellement en discussion.

TODO: préparer une campagne avec objectif de nombre de nom de domaines “AFNIC” avec l’acréditation.

événements à venir

  • Arthur a proposé une présentation de ~15/20 minutes à AlpOSS (logiciel libre et standards)

  • FOSDEM :

    • Arthur n’est pas dispo à ces dates

    • si quelqu’un·e est volontaire pour organiser quelque chose, allons y !

autres sujets ?

  • calendrier partagé: possibilité de créer des événements sur discourse mais l’installation actuelle ne permet pas aux utilisateurs de voir calendrier. ã creuser.

  • liste des tâches ou backlog : la forge de lebureau va migrer de gitlab à codeberg/forgejo. Il y aura possibilité de gérer les tâches sur cet espace.

epp en python : https://en.blog.nic.cz/2025/07/17/eppic-3-1-0-is-released/

prochaine réunion

Prochaine réunion le 17 décembre à 10h

Visio : https://visio.globenet.org/rooms/p4j-eyp-qbq-2c3/join

Réunion opérationnelle décembre 2025 LeBureau.coop

Présent·es : Arthur, Alain, Aloxe, Nathanaël

Date : 17 décembre 2025 sur BigBlueButton

CR réunion précédente

À l’ordre du jour :

Point sur les actions en cours

  • point sur l’avancement
  • point sur les accréditations
  • grille tarifaire
  • organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire

Point sur l’avancement

En novembre : LeBureau.coop

Depuis décembre :

  • renouvellements pour plusieurs domaines à gérer
  • renouvellements pour plusieurs années à gérer
  • travail sur l’api

actuellement il reste deux opérations manuelles à faire pour chaque nouvel enregistrement.

Question sur le pourcentage de tps entre: ops /dev / operations / comm / admin. actuellement la majorité du temps est sur le dev 50% support 50%.

Nouvelles réunions d’accueil des sociétaires en cours d’organisation. 50% des sociétaires ont déjà participé.

AG prévue au printemps.

grille tarifaire

Pas tellement d’avancées

Envisager un vote à l’AG de validation des comptes en avril/mai, donc une proposition finale ~1 mois avant et animer des discussions/éclaircissements/améliorations d’ici là.

point sur les accréditations

L’AFNIC a publié son dossier d’acréditation 2026: https://www.afnic.fr/produits-services/services-associes/devenir-bureau-denregistrement-laccreditation-de-lafnic/

guide pratique: https://www.afnic.fr/wp-media/uploads/2025/12/Afnic-guide-pratique-accreditation-2026.pdf

AFNIC : (cf Accréditation AFNIC )

  • Alain a commencé à rédiger des éléments dans le dossier
  • à faire: Charte des données personnelles (inspiration chez framasoft, Core, BookMyName)
  • à faire: Politique de sécurité (modèle proposé par l’ANSII)
  • mettre en place une campagne pour récolter des domaines concernés

documentation

Aloxe a créé deux pages. Arthur vas les relire et publier. Le contenu sera ouvert à discussion pour amélioration.

Quand la section documentation sera faite, on déplace la FAQ dedans

communications

Les dépliants ont été mis à jour. Ils ont été imprimés (20) et distribués à Open Source Expérience. Les retours montrent le besoin de communiquer encore.

TODO: préparer une campagne avec objectif de nombre de nom de domaines “AFNIC” avec l’acréditation. À faire avec une refonte de la page d’accueil du site.

événements à venir

  • FOSDEM :

    • contacter Guillaume et Lucie et Indiehost qui vont présenter au FOSDEM pour leur proposer de tracter pour lebureau
  • réunion d’info spécial chatons : 6 janvier 2026 à 20h00

autres sujets ?

  • calendrier partagé: possibilité de créer des événements sur discourse mais l’installation actuelle ne permet pas aux utilisateurs de voir calendrier. ã creuser.
  • liste des tâches ou backlog : la forge de lebureau va migrer de gitlab à codeberg/forgejo. Il y aura possibilité de gérer les tâches sur cet espace.
  • epp en python : EPPIC 3.1.0 is released | The CZ.NIC Staff Blog

prochaine réunion

Prochaine réunion le 21 janvier à 10h

Visio : BigBlueButton

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Réunion opérationnelle janvier 2025 LeBureau.coop

Présent·es : Arthur, Arnaud, Aloxe

Date : 21 janvier 2026 sur BigBlueButton

CR réunion précédente

À l’ordre du jour :

Point sur les actions en cours

  • point sur l’avancement
  • point sur les accréditations
  • grille tarifaire
  • organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire

Point sur l’avancement

En décembre : pas encore publié

Depuis décembre :

  • travail sur l’automatisation
  • api pour ouvaton

Il ne reste plus que l’envoi automatique des mails.

Question sur le pourcentage de tps entre: ops /dev / operations / comm / admin. actuellement la majorité du temps est sur le dev 50% support 50%.

Travailler sur le programme d’extraction des données créer une page avec les stats lebureau.

Nouvelles réunions d’accueil des sociétaires à organiser

AG à prévoir au printemps.

grille tarifaire

Arnaud va amener une proposition sur le forum.

Arthur va proposer un projet se basant sur l’évolution du nombre de noms de domaine :

  • min de facturation passe à 9€ HT quand on a 2500 domaines
  • min de facturation passe à 8€ HT quand on a 4000 domaines
  • min de facturation passe à 7€ HT quand on a 6000 domaines
  • min de facturation passe à 6€ HT quand on a 8000 domaines
  • min de facturation passe à 5€ HT quand on a 10000 domaines

Arthur va proposer une répartition type du nombre de domaines par client pour pouvoir mesurer l’impact de tel ou tel choix tarifaire.

point sur les accréditations

L’AFNIC a publié son dossier d’accréditation 2026: https://www.afnic.fr/produits-services/services-associes/devenir-bureau-denregistrement-laccreditation-de-lafnic/

guide pratique : https://www.afnic.fr/wp-media/uploads/2025/12/Afnic-guide-pratique-accreditation-2026.pdf

AFNIC : (cf Accréditation AFNIC )

  • Alain a commencé à rédiger des éléments dans le dossier
  • à faire: Charte des données personnelles (inspiration chez framasoft, Core, BookMyName)
  • à faire: Politique de sécurité (modèle proposé par l’ANSII)
  • mettre en place une campagne pour récolter des domaines concernés
  • pad ouvert pour répondre aux questions principales Framapad mensuel

documentation

La section documentation a été publiée et ne demande plus qu’à être améliorée !

TODO : Quand l’automatisation sera terminée, elle devra être documentée.

communications

Les dépliants ont été mis à jour. Ils ont été imprimés (20) et distribués à Open Source Expérience. Les retours montrent le besoin de communiquer encore.

TODO: préparer une doc expliquant la différence entre le nom de domaine, le DNS, le mail et le web, souvent confondus à cause du fait qu’ils sont souvent offerts ou vendus ensemble.

TODO: préparer une campagne avec objectif de nombre de noms de domaine “AFNIC” avec l’accréditation. À faire avec une refonte de la page d’accueil du site.

TODO: mettre en place un moteur de newsletter (sur Wagtail) et service pour envoyer les mises à jour mensuelles (déjà 211 inscrits).

événements à venir

  • réunion d’info spécial chatons : 6 janvier 2026 à 20h00

    • gros intérêt d’une intégration avec yunohost
    • il y a a travail technique avant de pouvoir intégrer yunohost
  • FOSDEM :

    • contacter Guillaume et Lucie et Indiehosters qui vont présenter au FOSDEM pour leur proposer de tracter pour lebureau
  • alposs : Arthur fait une présentation « logiciel libre et standard pour les noms de domaine » :: pretalx

  • ag de l’april ? recherche de participants pour une conf éclair

  • projet de mini video pour cooptech

  • congrès des Coop https://www.pouruneeconomiehumaine.coop/ les 26.27 mars 2026, Toulouse

autres sujets ?

  • il y a des événements sur discourse ; maintient mobilizon ?
  • liste des tâches ou backlog : la forge de lebureau va migrer de gitlab à codeberg/forgejo. Il y aura possibilité de gérer les tâches sur cet espace.
  • epp en python : EPPIC 3.1.0 is released | The CZ.NIC Staff Blog

prochaine réunion

Prochaine réunion le 18 février à 10h

Visio : BigBlueButton

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