Réunion opérationnelle juin 2025 LeBureau.coop
Présent·es : Arthru, Alain-Hadoly, aloxe, John Livingston, Ludovic Poujol, taffit, WhilelM
Date : 4 juin 2025 en visio
À l’ordre du jour :
- déSPOFication
- organisation de l’AG pour intégrer les candidat·e·s au sociétariat
- point sur les accréditations
- organisation du groupe de travail sur la grille tarifaire
- organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire
Organisation interne
Est ce qu’on prévoit un point de ce type 1 fois par mois ?
Avec un créneau pré-défini ?
1er mercredi du mois à 10h
déSPOFication
Accès ssh partagé avec les technicien·nes de HashBang. Iels ne sont pas pour autant formé·es sur les spécificités du DNS.
Il faudrait prévoir à documenter l’archi et les procédures. doc privée pour démarrer précautionneusement, avec pour cible de passer en publique.
John peut accompagner, WhilelM également potentiellement.
Arthur rédige un truc solo pour démarrer, puis visio pour s’assurer de la clarté des choses.
et accès banque en ligne, core et bookmyname à Agnès + boite mail arthur@lebureau.coop
organisation de l’AG pour intégrer les candidat·e·s au sociétariat
Alex a commencé la modification des statuts et plus particulièrement l’article qui mentionne l’usage de courrier recommandé.
Organisation de l’AG pour la fin du mois de juin.
Faire en sorte de modifier la gérance de LeBureau.coop, pour que ce soit hashbang qui soit gérante en personne morale, au lieu d’Arthur en personne physique.
vérifier que les statuts prévoient une convocation par courrier électronique et une ag en visio
Statuts: hashbangfr / LeBureau.coop / service juridique · GitLab
Merge Request d’Aloxe: Statuts remarques rebased (!5) · Requêtes de fusion · hashbangfr / LeBureau.coop / service juridique · GitLab
Arthur prépare l’ordre du jour avant la fin de la semaine.
En dehors de l’AG, Aloxe va gérer un groupe de travail sur la modification des statuts.
point sur les accréditations
- AFNIC : dossier brouillon est commencé ; délai de traitement + période de test à prévoir
- switch : il nous faut une adresse en suisse ; taffit a des contacts ; on va voir avec les clients en suisse puis le plan taffit
- dns belgium : dossier à commencer
organisation du groupe de travail sur la grille tarifaire
ralage sur la grille tarifaire : les gros
mettre en place un tarif dégressif ?
objectif pour avoir une proposition à l’automne
discussion sur le forum + un sondage plus “anonyme”.
John + Alain vont lancer le GT
Arthur doit sortir le nombre de domaine par extension / registre + les données économiques qui permettent de prendre des décisions
organisation de la documentation et d’un espace d’aide communautaire
démarrer sur wagtail pour aller vite et on verra bien
créer une catégorie “Aide” dans discourse
aloxe et whilelm veulent bien participer
autre sujets
- migration des dépôts vers codeberg
- gestionnaire d’authentification. John va avoir de l’expérience sur authentik. Est aussi mentionné Hiboo, qui a été présenté aux JdLL 2025.
- communiquer sur le site web autour du salon matrix et du forum ; qui veut un compte avec des droits de rédaction ? aloxe
- compta : l’appli web génère les factures ; la saisie comptable devrait se faire sous Odoo
- monitoring : avoir des pages d’info pour les maintenances, et une page de status des services. Exemples de logiciels: cachethq, nagios4, icinga (fork de nagios), Zabbix, Prometheus, …